综合办公室
  重点实验室与研究中心
  ·中国科学院湿地生态与环境重点实验室
  (湿地生态与环境研究中心)
  ·区域农业研究中心
  ·遥感与地理信息研究中心
  ·东北区域发展研究中心
  相关链接
 
 
  您现在的位置:首页 > 机构设置 > 管理部门 > 综合办公室
  综合办公室部门简介

  所综合办公室是管理政务、党务的综合性部门,是贯彻落实中国科学院和研究所各项方针政策的重要执行机构,是沟通上下、协调左右、联系各方的中心枢纽,也是展示研究所文化的窗口。肩负着参与政务、管理事务、搞好服务的工作任务。

  主要职责范围是:

  一、所务工作

  1、年度工作计划、总结及有关重要文件、报告的起草;

  2、公文管理,综合档案室管理;

  3、重大活动及有关会议的组织工作,纪要撰写,督办落实;

  4、政务接待工作;

  5、政务信息及对外宣传工作,中英文网站维护;

  6、电子政务、ARP协调工作及机关办公自动化建设及其管理;

  7、离休、退休、退养人员管理工作;

  8、全所综合信息统计工作;

  9、研究所印鉴、介绍信、资质证件管理工作;

  10、承担所年报、年鉴、所介等的编辑工作;

  11.邮件、电话、传真、复印等使用与管理;

  12.会议室、多功能厅、所展览室管理;

  13.制定相关管理工作标准与全所规章制度汇总。  

  14、所领导交办的其它工作。

  二、党务工作

  1.党务工作、创新文化建设;

  2.纪检、监察、审计工作;

  3.信访接待及维护稳定工作;

  4.统战工作;

  5.职代会常设主席团工作;

  6.协调工会、妇女和共青团的工作;

  8.完成党委交办的各项其它工作。  

  三、综合管理

  (一)房产及办公家具管理

  1、科研办公用房的调配与管理;

  2、研究生宿舍和专家公寓管理;

  3、全所房产资料的系统收集、整理;

  4、职工住宅的分配、出售与管理;

  5、办理公有、私有住房产权证以及土地证;

  6、对外出租和出借用房的合同审查与管理;

  7、办公家具的采购与管理。

  (二)仪器设备管理

  1、会同科研处进行仪器设备的审批;

  2、仪器设备询价、洽谈、采购;

  3、ARP帐、卡及固定资产台帐管理

  4、固定资产清查;

  5、仪器设备报废。

  (三)基建管理

  1、编报基本建设总体规划和年度计划;按计划要求办理征地、开工审批等前期工作。

  2、组织委托设计,向中科院申报设计方案、扩初设计和概算;

  3、根据批准的扩初设计和概算,组织施工图设计;

  4、组织施工招(议)标,签订施工合同,委托质监、施工监理等;

  5、组织设备、材料的订货、采购、提运、保管和供应;

  6、办理工程款、材料款的拨付和结算;

  7、检查施工质量和进度,协调建设中的矛盾,组织竣工验收;

  8、全程负责基建资料的收集、整理、立卷、归档工作。

  (四)安全保卫管理

  1、制定安全、保卫、保密规章制度;

  2、负责安全检查,协同后勤中心,强化安全管理;

  3、开展安全教育,定期组织安全工作会议。

  

 
地址:中国吉林省长春市高新区蔚山路3195号 邮编:130012
电话: +86 431 85542266 传真: +86 431 85542298  Email: neigae@neigae.ac.cn
Copyright(2002)中国科学院东北地理与农业生态研究所 吉ICP备05002032号