|
所综合办公室是管理政务、党务的综合性部门,是贯彻落实中国科学院和研究所各项方针政策的重要执行机构,是沟通上下、协调左右、联系各方的中心枢纽,也是展示研究所文化的窗口。肩负着参与政务、管理事务、搞好服务的工作任务。
主要职责范围是:
一、所务工作
1、年度工作计划、总结及有关重要文件、报告的起草;
2、公文管理,综合档案室管理;
3、重大活动及有关会议的组织工作,纪要撰写,督办落实;
4、政务接待工作;
5、政务信息及对外宣传工作,中英文网站维护;
6、电子政务、ARP协调工作及机关办公自动化建设及其管理;
7、离休、退休、退养人员管理工作;
8、全所综合信息统计工作;
9、研究所印鉴、介绍信、资质证件管理工作;
10、承担所年报、年鉴、所介等的编辑工作;
11.邮件、电话、传真、复印等使用与管理;
12.会议室、多功能厅、所展览室管理;
13.制定相关管理工作标准与全所规章制度汇总。
14、所领导交办的其它工作。
二、党务工作
1.党务工作、创新文化建设;
2.纪检、监察、审计工作;
3.信访接待及维护稳定工作;
4.统战工作;
5.职代会常设主席团工作;
6.协调工会、妇女和共青团的工作;
8.完成党委交办的各项其它工作。
三、综合管理
(一)房产及办公家具管理
1、科研办公用房的调配与管理;
2、研究生宿舍和专家公寓管理;
3、全所房产资料的系统收集、整理;
4、职工住宅的分配、出售与管理;
5、办理公有、私有住房产权证以及土地证;
6、对外出租和出借用房的合同审查与管理;
7、办公家具的采购与管理。
(二)仪器设备管理
1、会同科研处进行仪器设备的审批;
2、仪器设备询价、洽谈、采购;
3、ARP帐、卡及固定资产台帐管理
4、固定资产清查;
5、仪器设备报废。
(三)基建管理
1、编报基本建设总体规划和年度计划;按计划要求办理征地、开工审批等前期工作。
2、组织委托设计,向中科院申报设计方案、扩初设计和概算;
3、根据批准的扩初设计和概算,组织施工图设计;
4、组织施工招(议)标,签订施工合同,委托质监、施工监理等;
5、组织设备、材料的订货、采购、提运、保管和供应;
6、办理工程款、材料款的拨付和结算;
7、检查施工质量和进度,协调建设中的矛盾,组织竣工验收;
8、全程负责基建资料的收集、整理、立卷、归档工作。
(四)安全保卫管理
1、制定安全、保卫、保密规章制度;
2、负责安全检查,协同后勤中心,强化安全管理;
3、开展安全教育,定期组织安全工作会议。
|