第一条 为了加强对我所著名人物档案资料的收集、管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中国科学院档案管理工作标准》，结合我所实际，制定本办法。

第二条 本办法所称的名人档案专指我所的中国科学院院士。

第三条 我所名人档案的收集管理工作由综合办公室负责，实行统一领导、统一管理。

第四条 名人档案管理工作范围为：

（一）制定名人档案收集计划并组织实施；

（二）拟定名人档案入库范围和对象；

（三）负责名人档案的收集、整理、保管和提供利用；

（四）开展或参与对名人的研究；

（五）组织名人档案展览；

（六）开展对外交流活动；

（七）名人档案咨询服务；

（八）其它相关工作。

第五条 名人档案收集的内容：

（一）反映名人一生经历及其主要活动的生平材料，如自传、传记、回忆录等；

（二）反映名人职务活动和社会活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记等；

（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、学术活动、负责和参加的课题、被授权的专利等；

（四）社会对名人研究、评价的材料，各种报刊、电视、广播等媒体对其著作、作品等评价文章，如纪念性、回忆性材料，研究介绍材料等；

（五）与名人有直接关系的材料，如种类证书、谱牒、信函等；

（六）反映名人活动的照片、录音带、录像带、光盘等声像材料；

（七）名人的口述历史材料等。

第六条 名人档案收集形式：

（一）依据《档案法》及其它档案法规进行征集；

（二）综合办公室依据国家规定，向省档案馆移交有关名人档案；

（三）档案所有者将档案向省档案馆捐赠、寄存、出售；

第七条 综合办公室收集名人档案要与移交人办理档案交换手续，填制清单，一式二份，综合办公室与移交人各执一份。

第八条 名人档案应作为独立门类，以每个人为单位设立全宗，其全宗内档案的分类、编目、鉴定等工作按照档案整理的有关原则与方法进行。

第九条 综合档案室应按照国家关于档案保管的要求，采取有效措施，配备先进设备，科学保管，保证安全，防止名人档案丢失或损坏。

第十条 名人档案服务形式：

（一）向有关部门提供名人档案；

（二）与有关部门联合，开展名人研究学术活动；

（三）配合宣传教育及其它纪念活动，举办名人档案展览；

（四）为专家、学者的研究提供服务与咨询。